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近年來，我國展會經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，與國民經(jīng)濟(jì)增速基本同步，展會發(fā)展已取得很大的成就，可以說取得了質(zhì)的飛躍。但是，我們也應(yīng)該看到展會發(fā)展中的一些風(fēng)險問題，比如說安全問題，大家就應(yīng)該提高警惕，因為安全往往是由一個個小小的紕漏造成的。
如今，隨著各展會的規(guī)模越來越大，聚集的人群越來越多，許多安全事故的發(fā)生風(fēng)險就可能隨之增長，其產(chǎn)生的不良后果也將是不可估量的。
事實證明，這些安全問題非常重要，我們可以在展前應(yīng)做好充足的預(yù)防準(zhǔn)備，盡量將安全隱患降到最低。
第一，人流來襲，提前做好大客流響應(yīng)機(jī)制
案例：2015年5月15-18日，從深圳移師到國家會展中心（上海）首次舉辦的中國醫(yī)療器械（春季）博覽會（CMEF），由于主辦單位缺乏在上海的舉辦此展的經(jīng)驗，報給展館的預(yù)估參觀者數(shù)量嚴(yán)重不足，主辦方當(dāng)時預(yù)估最高日參觀人數(shù)為11萬人左右，而實際上首日到館人數(shù)達(dá)17.3萬人。
再加上當(dāng)年國家會展中心（上海）周邊道路交通配套建設(shè)和公交基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)力的不足，造成客流接待與疏散方面顯得“手忙腳亂”，容易引發(fā)安全事故。
國家會展中心（上海）與展會主辦方，地鐵公交運(yùn)營、公安、消防等各方建立溝通機(jī)制和流程，重在事前溝通，及時研究并確切預(yù)估展會的客流量情況，并視情況啟動相應(yīng)的大客流響應(yīng)機(jī)制。
第二，展會偷盜，防患于未然
案例：去年，上海新國際博覽中心在會展搭建或拆除時發(fā)生多起拎包盜竊案件，嫌疑人帶著口罩做好偽裝，挑好時機(jī)趁周邊沒有人的時候?qū)嵤┩蹈`，裝在包里離開展館的特殊通道。最終浦東公安分局刑偵支隊會同陸家嘴分區(qū)指揮部、世紀(jì)廣場治安派出所成功搗毀這一拎包盜竊犯罪團(tuán)伙，抓獲犯罪嫌疑人4名。
展會人流量大，是偷盜事件的高發(fā)場所。展館方應(yīng)在展前邀請公安部門和主辦單位開會，除了展館自身的安保力量以外，需要加強(qiáng)公安部門的警力巡邏，每個展館布設(shè)一定數(shù)量的可用探頭監(jiān)控，加強(qiáng)進(jìn)場人員的證件核對和人數(shù)控制。
對于主辦單位來說，應(yīng)盡到提醒責(zé)任，通過參展手冊和現(xiàn)場的相關(guān)文字資料分發(fā)給參展商和觀眾查閱，并告知參展、參觀中存在的此類風(fēng)險，當(dāng)然參展商應(yīng)從布展階段起就應(yīng)該有保護(hù)自己財務(wù)和展品的意識，比如在布展、開展和撤展階段至少應(yīng)留一至兩人在展臺看護(hù)。
第三，展會詐騙，請參展商擦亮雙眼
案例：2017年某展覽會在北京全國農(nóng)展館舉辦。本以為是一場專業(yè)性的展會，但實際上卻傳來了“假環(huán)保展”、”騙子公司“這樣的消息，展會宣傳時的主題和實際到場后的主題不一致，約定好的跨國大廠商沒有出現(xiàn)，展位位置與當(dāng)初約定的位置不同、展商胸牌各不相同，甚至主辦方對維權(quán)展商威脅恐嚇、拳腳相加......
騙展行為的源頭是由于騙展人受到巨額利潤的驅(qū)使，此舉嚴(yán)重干擾了健康發(fā)展的會展市場，面對可能的騙展陷阱，請參展商一定要擦亮雙眼。參展商可通過當(dāng)?shù)氐臅剐袠I(yè)協(xié)會，或者自己直接咨詢這家公司，不要輕易相信網(wǎng)站和宣傳資料上的內(nèi)容。
另外，當(dāng)?shù)氐臅剐袠I(yè)協(xié)會應(yīng)該有行使權(quán)，統(tǒng)一監(jiān)督管理當(dāng)?shù)氐霓k展機(jī)構(gòu)，提供數(shù)據(jù)供參展商或業(yè)內(nèi)人士參照。比如可按照辦展質(zhì)量和經(jīng)驗等因素對各主辦單位進(jìn)行星級評定，并對于新的主辦單位征收一定的保證費(fèi)用，出了問題，查實以后可列入黑名單、沒收保證費(fèi)，并追究其法律責(zé)任。
第四，展臺倒塌事故，惡性競爭的結(jié)果
案例：2017年武漢一會展中心布展現(xiàn)場展架倒塌。
同年，上海某電子展搭建期間的最后幾小時，某企業(yè)的展臺突然倒塌。
同年，上海某紡織面料展開展第二天，展臺發(fā)生倒塌......
展臺倒塌，既有參展商刻意壓縮成本的問題，也有搭建單位偷工減料的錯誤。甲方把要求設(shè)計的郵件發(fā)給上百家設(shè)計公司，設(shè)計圖拿到后，再交給多家搭建單位比價，價低者得，這就是惡性競爭和缺乏質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)帶來的后果。
從參展商角度出發(fā)，應(yīng)該多了解展臺搭建的市場均價，不亂壓價，不輕易上當(dāng)。找有資質(zhì)的，在行業(yè)內(nèi)口碑良好的展臺搭建單位，首次合作時最好去搭建工廠實地考察。
展館方也應(yīng)同時配合參展方和主辦單位，對進(jìn)館搭建的單位進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定，預(yù)付足額的安全保證金，并由相關(guān)責(zé)任方簽署安全保證書，搭建人員和所屬搭建單位應(yīng)一致，進(jìn)館的搭建人員應(yīng)與證件一致。主辦方也應(yīng)強(qiáng)制參展商，搭建方提前買好相關(guān)保險，甚至包含現(xiàn)場觀眾的第三方責(zé)任險。
第五，廣告牌變身“殺手”，砸倒路人
案例：2017年北京某展會的外部廣告牌由于加固不足，被風(fēng)亂倒，導(dǎo)致經(jīng)過展臺的兩位路人被砸，該事故造成一死一傷的慘劇。
由于責(zé)任險保費(fèi)低，保障相對較高，對主辦單位而言，必不可少。
總結(jié)：以上的絕大部分風(fēng)險事故其實都是可以預(yù)防并且避免的，針對可能導(dǎo)致?lián)p失的會展項目，展會的利益各方應(yīng)繃緊安全這根弦，對可能存在的不確定性因素進(jìn)行預(yù)測、評估及進(jìn)行充分的處置。
畢竟，美好的展會需要一個安全的環(huán)境為前提！（結(jié)束）
上海展臺設(shè)計搭建
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